Umowa z Autorem fotografii
§ 1
1. Autor zobowiązuje się dostarczać lookStudio wykonane przez siebie utwory fotograficzne, co do których ma pełne niczym nieograniczone, w tym również prawami osób trzecich, prawa autorskie.
2. Autor - przed udzieleniem licencji na rzecz lookStudio do utworów, o których mowa w ust. 1, zobowiązuje się poinformować o wszystkich aktualnych licencjach dotyczących tego samego utworu.
§ 2
1. Strony zobowiązują się, że w swojej działalności związanej z wykonaniem i przekazywaniem utworów nie naruszą praw autorskich lub praw osób trzecich.
2. Autor udziela lookStudio nieograniczonej w czasie, przenaszalnej licencji w zakresie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie utworów będących przedmiotem niniejszej umowy - nieograniczone w przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zależnych.
3. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
- skanowanie i archiwizację utworów w postaci cyfrowej w zasobach lookStudio (wykonane przez lookStudio skany stanowią jej własność) - prezentację utworów na stronie internetowej lookStudio w postaci umożliwiającej przeglądanie zasobów przez strony trzecie oraz utrwalanie w dowolnej ilości egzemplarzy oraz rozpowszechnianie utworów w formie diapozytywów, duplikatów, odbitek lub w postaci zapisu cyfrowego
- odpłatne udzielanie stronom trzecim sublicencji na warunkach określonych w dalszej części tej umowy
- udostępnianie materiału zdjęciowego dystrybutorom współpracującym z lookStudio w Polsce i na świecie
- nieodpłatne wykorzystanie utworów na potrzeby reklamowe lookStudio
- utrwalanie egzemplarzy na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego
- wykorzystanie na stronach internetowych w celach archiwizacyjnych i promocyjnych
- wykorzystanie w utworach multimedialnych w celach archiwizacyjnych i promocyjnych
- wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu
4. Przekazane utwory mogą zostać poddane niezbędnej obróbce poprzez kadrowanie, montaż i retusz elektroniczny, na co Autor wyraża zgodę.
5. Każda ze stron ponosi odpowiedzialność w stosunku do pozostałych stron umowy względem osób trzecich, które zgłosiły roszczenia z tytułu naruszenia ich praw autorskich w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w zakresie wynikającym ze zobowiązań tejże strony.
6. Autor z chwilą przekazania utworu lookStudio, wyraża zgodę na umieszczenie na utworze oznaczenie praw autorskich w miejscu zwyczajowo przyjętym w następującej formie ©nazwisko autora/photospoland.com.
§ 3
1. W przypadku udostępnienia utworów osobom trzecim, strony ustalają co następuje:
- Autor zostanie poinformowany przez lookStudio o wykorzystaniu utworu oraz o zastosowanej opłacie licencyjnej
- lookStudio zobowiązuje się do stosowania cennika odpowiednio dostosowanego do potrzeb rynku; ceny licencji prezentowane na stronie internetowej są cenami sugerowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie negocjacji prowadzonych z Klientem
- opłata licencyjna uiszczona przez Klienta zostanie podzielona między Autorem a lookStudio po połowie
2. W przypadku, gdy wartość honorarium Autora w miesiącu, w którym sfinalizowano transakcję sprzedaży utworu, przekroczy kwotę 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych), honorarium zostanie wypłacone Autorowi do 30 dnia następnego miesiąca na wskazany przez Autora rachunek bankowy.
3. W przypadku, gdy honorarium Autora nie przekroczy kwoty, określonej w ust. 2, w ciągu 12 miesięcy od daty pierwszego udostępnienia utworu osobie trzeciej, honorarium zostanie wypłacone Autorowi po upływie ww. okresu do 30 dnia ostatniego miesiąca roku.
4. Honorarium autorskie zostanie przekazane Autorowi po potrąceniu wszelkich obowiązujących należności podatkowych oraz pomniejszone o koszty przekazu bankowego. Warunkiem wypłaty honorarium jest przedłożenie prawidłowo wypełnionego rachunku i zaakceptowania go przez lookStudio.
§ 4
Autor zobowiązuje się do niepodejmowania bezpośredniej współpracy z Klientem, z którym uzyskał kontakt za pośrednictwem lookStudio, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
§ 5
W przypadku udostępnienia utworu stronie trzeciej na zasadzie wyłączności, stawka opłaty licencyjnej zostanie wcześniej uzgodniona z Autorem, który zobowiązuje się ponadto dostarczyć lookStudio pisemnie pełną informację na temat dotychczasowego wykorzystania danej fotografii oraz przyjąć zobowiązanie nierozpowszechniania jej w jakiejkolwiek formie.
§ 6
Wszelkie koszty dodatkowe (skanowania, obróbki cyfrowej, przesyłek, itd.) ponoszone przez lookStudio przy udostępnianiu utworów stronom trzecim, zostaną doliczone dodatkowo do stawek licencyjnych i nie będą obciążać dodatkowo rozliczeń pomiędzy Autorem a lookStudio.
§ 7
Autor ma obowiązek poinformować lookStudio o istniejących ograniczeniach prawnych i formalnych dotyczących rozpowszechniania utworów, których to dotyczy, pod rygorem określonym w § 2 ust. 6.
§ 8
Autor zapewnia, że jest jedynym właścicielem praw autorskich materiału zdjęciowego, ma prawo dysponowania nim oraz, że osoby przedstawione na fotografiach nie wniosą roszczeń w związku z ich opublikowaniem. Autor zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie z tytułu roszczenia ich praw przez publikację zdjęć Autora. Autor odpowiada za treść podpisów i informacji dotyczących zdjęcia.
1. Autor jest zobowiązany do poszanowania praw osobistych osób (Model Release) lub właścicieli rzeczy przedstawionych na fotografiach (Property Release) oraz oświadcza, że posiada zgodę osób występujących w utworach na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu prawa autorskiego oraz gwarantuje, że zawarcie niniejszej umowy zwalnia lookStudio z obowiązku uzyskania takiej zgody.
2. Autor ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu złożonego oświadczenia, zobowiązując się dobrowolnie zaspokoić wszelkie ewentualne roszczenia podnoszone w razie naruszenia tych praw w związku z realizacją umowy przez lookStudio.
§ 10
1. Autor oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu, wszystkie uzyskane informacje związane z działalnością i zamierzeniami lookStudio.
2. W przypadku naruszenia zapisu określonego w ust. 1 lookStudio może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
1. lookStudio dołoży wszelkich starań, aby przekazany jej przez Autora materiał zdjęciowy był odpowiednio przechowywany i zabezpieczony. lookStudio nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez nią uszkodzenia lub utratę materiałów z winy lub w wyniku działania osób trzecich oraz jeśli jest ono następstwem zdarzeń, za które nie ponosi odpowiedzialności.
2. W przypadku udostępnienia przez lookStudio utworu osobom trzecim, lookStudio zobowiązuje się dołożyć należytej staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju, ażeby osoba trzecia dokonała oznaczenia praw autorskich w miejscu zwyczajowo przyjętym w następującej formie ©nazwisko autora/photospoland.com. Dołożenie przez lookStudio należytej staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju zwalnia lookStudio od wszelkich roszczeń Autora w tym zakresie.
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony, lecz nie krótszy niż 3 lata, z zachowaniem 6-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno pod rygorem nieważności zostać złożone w formie pisemnej i wysłane listem poleconym lub doręczone bezpośrednio drugiej stronie.
2. lookStudio zastrzega sobie prawo do finalizacji transakcji rozpoczętej przed złożeniem wypowiedzenia umowy przez Autora w okresie 6 miesięcy od daty złożenia wypowiedzenia. W przypadku zawarcia przez lookStudio umów z jej dystrybutorami na oferowanie zdjęć Autora, dystrybutorzy zaprzestaną oferowania zdjęć po wygaśnięciu terminu kontraktu zawartego z lookStudio.
§ 13
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 dla lookStudio i 1 dla Autora.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby lookStudio.