• do wykonania zdjęcia zaleca się używanie profesjonalnego sprzętu i materiałów fotograficznych o możliwie drobnym ziarnie
• nie zaleca się dokonywania skanów z odbitek, chyba że skaner jak i odbitka są najwyższej jakości
  
• sugerujemy skanowanie w maksymalnej rozdzielczości optycznej skanera, natomiast skanowanie w rozdzielczości interpolowanej nie jest zalecane, nie zaleca się wyostrzania skanów podczas procesu skanowania nawet, jeżeli program obsługujący skaner daje taką możliwość
• nieskompresowany plik nie może być mniejszy niż 40 MB przy 8 bitowej głębi kolorów
• zaleca się skanowanie w największej z możliwych głębi bitowych a przed wysłaniem zdjęć należy je przekonwertować do 8 bitów
• używając narzędzia ICE, zaleca się ustawienie go w trybie „normalny”, wyższe ustawienia mogą spowodować znaczne straty jakości skanu
• po wykonaniu skanu zaleca się dokładne jego sprawdzenie - przy 100% podglądzie - pod kątem wystąpienia ewentualnych zabrudzeń, rys, uszkodzeń, poprawnego ustawienia (pion/poziom, „efekt lustra”) czy poszarpanych krawędzi

• zaleca się stosowanie profesjonalnych lustrzanek o matrycy minimum 6 milionów pikseli co pozwala na uzyskanie - bez interpolacji - pliku ok. 17 MB przy 8 bitowym kolorze
• zaleca się stosowanie profesjonalnych obiektywów
• w przypadku aparatów cyfrowych sugerujemy wykonywanie zdjęć w najlepszej dla danego aparatu jakości
• zaleca się zapisywanie zdjęć w formacie RAW, co pozwala na precyzyjną obróbkę zdjęcia
• zaleca się wykonywanie zdjęć w tak niskim ustawieniu ISO jak jest to możliwe
• zaleca się wyłączenie opcji automatycznego ostrzenia jakie oferują aparaty cyfrowe
• przed rozpoczęciem obróbki zdjęcia zaleca się jego konwersje na format TIF
• nie zaleca się dokonywania jakichkolwiek interpolacji zdjęcia, chyba że odbędzie się ona przy użyciu specjalnych narzędzi do tego służących, takich jak np. Photo Zoom Pro, Genuine Fractals, Photoshop (w wersjach powyżej 7) lub innego tego typu profesjonalnego oprogramowania

Przyjmujemy pliki, które w postaci nieskompresowanej mają wielkość powyżej 40 MB; w postaci skompresowanej mają wielkość poniżej 25 MB. Pliki należy zapisywać w rozdzielczości 300 DPI.

Sugerujemy tryb Adobe RGB (1998).

Przyjmujemy zdjęcia w formacie JPEG, zapisane w Photoshopie z kompresją 12.

Skanowanie zdjęć najlepiej wykonać w możliwie najwyższej głębi kolorów, gdyż daje to lepsze odwzorowanie skali tonalnej. Jednak przed przesłaniem zdjęć do nas, należy je  przekonwertować do 8 bitów.

Jeżeli plik jest mniejszy niż 40 MB w postaci nieskompresowanej, można go powiększyć, interpolując za pomocą  profesjonalnych narzędzi, jak np. program Photo Zoom Pro, Genuine Fractals, Photoshop (w wersjach powyżej 7) itp. Używanie innych metod interpolacji najczęściej nie przynosi pożądanych rezultatów i może spowodować odrzucenie nadesłanych materiałów.

Zdjęcia powinny być wolne od jakichkolwiek zabrudzeń i innych defektów (brud/kurz/rysy). Należy je oglądać go w powiększeniu 1:1 (100%). Tylko w takim powiększeniu można dostrzec wszelkie zabrudzenia skanu. Powinno się sprawdzić przede wszystkim skan w narożnikach oraz w polach charakteryzujących się stałą wartością tonalną (np. niebo). Techniki automatycznego usuwania kurzu podczas skanowania prowadzą przede wszystkim do „zmiękczania” zdjęcia. Sugerujemy selektywne i oszczędne wykorzystywanie tych technik.
Zabrudzone skany zostaną odrzucone.

Nie należy dokonywać zbyt intensywnej korekty barwnej.

Nadmierne wyostrzanie zdjęć jest niewskazane. Dotyczy to wyostrzania podczas wykonywania zdjęć cyfrowych, w czasie konwersji plików RAW i interpolacji zdjęć. W uzasadnionych przypadkach należy jednorazowo wyostrzyć w początkowej fazie pracy nad zdjęciem za pomocą profesjonalnych narzędzi. Wielokrotne wyostrzanie zdjęcia może prowadzić w efekcie do odrzucenia przez nas skanu.

Przed wysłaniem należy sprawdzić czy zdjęcia są dokładnie skadrowane i docięte, oraz posiadają poprawną orientację (pion, poziom, efekt „lustra”).

Nazwy plików powinny być krótkie, bez polskich znaków diakrytycznych!